Gestion numérique de documents_Solution GED_cks.DMS
- Description
- cks.DMS est un module de gestion documentaire entièrement intégré à SAP Business One.
Voici ses principales caractéristiques :
Archivage numérique conforme aux normes d'audit des documents et données fiscalement pertinents
Numérisation et archivage automatique des documents papier et électroniques
Reconnaissance de texte et indexation intégrées pour faciliter la recherche
Gestion des révisions avec traçabilité des modifications
Archivage automatique des e-mails via l'add-in cks.Outlook
Impression automatique de codes QR pour les documents entrants
Processus d'approbation simplifié avec création automatique des documents SAP après validation
Interface utilisateur identique à SAP Business One pour une prise en main rapide
Accès aux documents archivés directement depuis SAP Business One, avec gestion des autorisations
Ce module permet d'optimiser les flux documentaires, de réduire les coûts de traitement et d'assurer la conformité réglementaire en matière d'archivage